四平市铁西区人民政府办公室 

关于印发《铁西区续志资料长编工作实施方案》 的通知 

平西乡人民政府，各街道办事处，区政府各办、局及相关单位： 

    《铁西区续志资料长编工作实施方案》已经区政府同意，现印发给你们，请认真按照执行。 

                                                                                     四平市铁西区人民政府办公室 

                                                                                            2020年7月27日 

（此件公开发布） 

铁西区续志资料长编工作实施方案 

地方志资料长编是地方志书的重要基础，是地方志原始资料整理的基本模式，便于总纂、审稿和保存有价值的史料。根据四平市地方志编纂委员会的总体要求，经区政府同意，决定启动铁西区首轮续志资料长编工作。为推动全区资料长编工作顺利、规范、高效开展，结合我区实际，制定本实施方案。 

    一、指导思想 

   地方志编纂工作坚持以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观和习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，全面落实全国地方志工作会议和吉林省地方志工作会议精神，坚持实事求是的思想路线，运用现代科学理论和方法，全面真实地反映本地自然和社会的历史与现状，存真求实，通鉴后世，为全区改革开放和现代化建设服务。 

    二、基本要求 

    （一）资料长编时限。首轮续志资料长编断限，上限为2008年，下限为2011年，2008—2011年长编资料统一征集，完成时限为2020年末。2012—2020年间的长编资料逐年征集，2008—2020年因机构改革合并部门，由职能并入部门负责。 

    （二）坚持存真求实。编纂地方志要突出时代特色、地方特色，坚持在继承的基础上创新，力求思想性、科学性、资料性的高度统一。 

    （三）坚持质量标准。要观点正确，符合编纂指导思想，符合改革开放以来党的路线、方针、政策，符合党的涉外、保密及民族、宗教政策的有关规定。要资料翔实，数据准确无误，内容全面、客观、真实，详略得当。要体例完备严谨，篇目分类科学、门类合理，归属得当。要行文规范，表述准确，简捷流畅。 

    三、编纂规范 

    （一）编纂原则 

    1.宁繁毋略。一般志书初稿文字总量为资料长编的三分之一，资料长编的文字总量是所征集原始资料的三分之一，应坚持“宁失于繁，毋失于略”的原则，为进一步补充、修改、考订资料留有余地。 

    2.据于志纲。资料长编是为编纂地方志初稿打基础，要按照志书的篇目来编纂，从最低单元目题开始按照时间顺序编排资料。 

    3.考订核实。资料长编是志书的基础和毛坯，具有存史备考的功能，应确保资料的准确性，做到有疑必查、有错必纠，力求无误。 

    4.忠实原貌。资料长编是对完整的原始资料进行初步编纂，基本采用原文摘录方式，应当引用完整资料，对原文错误的纠正应加括注说明，力求“原汁原味”。 

   5.点面结合。以能够反映具有代表性的人、事、物的典型资料为“点”，以能够展示事物全貌的综合资料为“面”，在“面”的基础上，使用“点”的资料，以深化主题。 

    （二）基本规范 

    续志资料长编编写主要采用纂辑型体例，编纂者也可视篇章具体情况采用汇辑型或撰述型体例。资料长编所纂辑的资料主要由资料主体、资料说明和资料来源三个部分组成。编纂过程中应当遵循以下基本规范： 

    1.资料长编编号：由资料长编代码和事条顺序号构成。资料长编代码用阿拉伯数字表示，用连字符连接，依次表示篇、章、节、目顺序，如：“8—6—2—1”，表示为第八篇第六章第二节第一目。事条顺序号连排于代码之后，用连字符连接。 

   2.资料主体的编纂：（1）事条标题，由编纂者根据具体内容及所属门类拟订，做到题文相符，简洁明了。（2）一事一条，按志书篇目主题归类，同类事条依照记述内容发生的时间先后顺序排列。反映事件的事条，应具备时间、地点、涉及单位（人员）、过程始末等要素；反映事物的资料长编，应具备事物构成的基本要素；注意辑录典型、背景、人文、人物等资料。（3）事条正文筛选的资料要保持原始面貌，资料中有错字、漏字、内容错误等问题，需要补充、订正、分析、考证的，括注说明文字。（4）使用涉密资料，注明密级，并按保密规定处理。 

    3.资料说明：（1）标注资料来源。（2）说明资料筛选情况，是全文引用还是有删节。（3）对资料内容作适当评估，如资料有无缺失，是否需要补充等。（4）资料报送单位及资料搜集整理人姓名。（5）编纂者，包括资料长编编纂人及编纂单位名称。（6）编纂时间。 

    4.资料来源标注：标注单位、文件、图书、报刊等名称，使用全称或规范简称。文件名、书名、报刊名，均使用书名号“《》”。资料引用著录格式参照国家标准。（1）引用文献资料。其中，著作的著录格式为：作者、书名、出版地、出版单位、出版日期、版次、卷（册）号（期号）、页码。（2）引用文书档案资料。文件著录格式为：发文单位、文种、文号、密级、文件标题、发文日期。（3）引用报刊资料。著录格式为：作者、文章标题、报刊名、刊发时间、版次。（4）引用网络资料。著录格式为：作者（或署名），文章名称，网页地址、日期，属于特定栏目的要注明栏目名。（5）引用图片资料，包括图片标题，作者，拍摄时间、地点、图注。（6）引用口碑资料。著录格式为：被采访人单位和姓名、采访主题、采访时间、采访地点、采访人。 

    （三）编纂步骤及注意事项 

    资料长编要依据志书的篇目大纲进行编纂，主要分三个步骤： 

    一是按主题归类。所征集的资料按照志书的篇目，将同一主题资料归类，并编排到最低一级目题。二是鉴别资料。在归类过程中对资料存在的问题，如内容有误，出处不同，或数据、人物、时间、地点等不一致，要进行考证核实，无法核实的要在长编中加以批注或说明；如资料不全有待补充的，应留下空白，并注明需要补充的资料，以待重新搜集补充。三是编排资料。从最低单元目题按时间顺序编纂，并保持资料的原始性。 

    编纂需要注意的几个问题： 

    第一，资料选择宜专、宜实，紧扣主题，言必及事，忌用空话、套话和与主题无关的话。 

    第二，有的资料原文含义不清，时间、地点、称谓省略或有明显的错漏，编纂者要根据考证结果加以必要的说明。 

    第三，处理好主体资料与辅助资料的关系，主体资料应具有代表性、典型性和综合性，应该力求全面翔实。辅助资料应交待编纂背景，对主体资料进行印证和佐证。 

    第四，第二手资料必须客观准确，当原始资料无法搜集，无档可查时，应选取第二手资料，并对第二手资料进行充分的考证核实，保证其客观、真实、可信。 

    四、工作安排 

    本轮续志资料长编工作，总体分三个阶段： 

    （一）确定方案，拟定提纲。参照已经出版的志书、年鉴及其他参考样本，8月底前完成编纂方案和提纲的发放。 

    （二）组建专班，培训队伍。编纂方案、提纲确定后，要做好修志专班的组建和队伍培训工作，将编写任务分解落实到具体科室和人员。 

    （三）征集资料，组织编写。各承编单位2020年年底前完成断限年份资料征集工作与编纂任务，经部门主要领导签字并加盖公章后报区地方志编纂委员会办公室，形成《铁西区续志资料长编》。 

    五、组织领导 

    为加强对续志资料长编工作的领导，区政府成立铁西区续志资料长编工作领导小组，组长由区政府分管领导担任，办公室设在区地方志编纂委员会办公室，负责资料长编工作的组织协调、培训指导、督促检查和审稿总纂等工作。各单位要高度重视，分别成立领导小组，明确分管领导，明确具体责任人，确保编纂工作顺利进行，促进地方志事业代代相济，永不断章。联系人：徐微微，联系电话：3273737，邮箱：nj3270618@163.com，地址：区地方志编纂委员会办公室综合科（区政府3楼）。 

    附件：1.铁西区续志资料长编工作领导小组 

          2.铁西区续志资料长编编纂提纲